Peraturan Lomba

Peraturan Dan Regulasi (RULES)


  1. SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Peserta Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing.

  2. Kategori 21K Peserta minimal berusia 17 tahun atau lebih.

  3. Kategori 10K dan 5K Peserta minimal berusia 15 tahun dengan sepengetahuan orang tua jika mengikuti lomba. Dibuktikan dengan surat persetujuan orang tua dalam mengikuti lomba, surat persetujuan orang tua diserahkan saat mengambil racepack. Info lebih lanjut bisa mengubungi official.


  1. FINISHER PROSEDUR DAN HADIAH

  1. Pelari yang menggunakan BIB bukan atas nama sendiri akan terkena diskualifikasi jika masuk posisi juara yang mendapatkan hadiah

  2. Pelari yang mengambil jalan pintas dan tidak melewati semua Check Point untuk membantu meraih posisi lomba akan terkena diskualifikasi

  3. Check Point digunakan untuk verifikasi resmi tidaknya pelari meraih posisi lomba. Terdapat 1 Check Point untuk Kategori 5K, Terdapat 2 Check Point untuk Kategori 10K  dan 3 Check Point untuk Kategori 21K

  4. Pelari harus melewati semua Check Point dan nomor BIB harus tercatat di Check Point. Pastikan nomor BIB Anda tercatat petugas di Check Point sebelum Anda meninggalkan Check Point

  5. Peserta yang melanggar aturan diatas dan terkena diskualifikasi maka tidak berhak sebagai penerima hadiah lomba


  1. ATURAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN

  1. Beberapa bagian dari rute lari akan melewati hutan dan pepohonan serta pemukiman warga dengan daerah yang mempunyai tanaman yang beragam. Peserta lari/tim pendukung harus sepenuhnya sadar dan mengikuti aturan ini.

  2. Dilarang tidur di sepanjang rute karena akan memiliki dampak besar pada lingkungan sekitar dan mungkin juga memunculkan kesalah pahaman dengan penduduk setempat sehingga membuat orang lain untuk berpikir bahwa Anda memerlukan bantuan medis darurat. Silakan mengatur tempo lari dan kondisi fisik Anda dengan hati-hati dan beristirahat/tidur di WS/CP yang sudah disediakan.

  3. Anda harus tetap berada di rute setiap saat. Akan ada bagian di mana pelari tidak akan dapat melewati satu sama lain untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

  4. Dilarang keras mengambil atau merusak tanaman, hewan dan batu yang ditemukan di sepanjang rute lari serta dalam area lomba.

  5. Dilarang keras memotong rute karena akan menimbulkan potensi kerusakan vegetasi di sepanjang rute lari. Berlarilah di sepanjang rute lari yang telah disiapkan.

  6. Sangat ditegaskan untuk tidak membuang sampah sembarangan di sepanjang rute lari/venue.


  1. BANTUAN DARURAT & PERTIMBANGAN UNTUK ORANG LAIN

  1. Jika saat event berlangsung, Anda menemukan pelari atau volunteer event lain yang terluka atau sakit dan tidak bisa bergerak sendiri, mohon untuk memberikan pertolongan terlebih dahulu dengan memberitahu staf perlombaan untuk meminta bantuan.

  2. Perlombaan lari lintas alam ini terletak di tempat-tempat umum / milik pribadi orang lain. Harap berhati-hati dan berbagi rute lari dengan orang lain setiap saat. Tidak ada penutupan jalur untuk umum ketika event berlangsung.

  3. Dilarang merusak properti apapun yang terletak di sepanjang rute lari perlombaan Lawu Trail Run 2019 berlangsung.


  1. WATER STATION & DUKUNGAN PIHAK LUAR PENYELENGGARA

  1. Makanan dan minuman akan disediakan juga di Water Station (WS). Air minum akan disediakan di WS. Minuman isotonik akan disediakan di beberapa WS.

  2. Dukungan pihak diluar penyelenggara yaitu oleh keluarga dan teman-teman tidak diperbolehkan.

  3. Makanan dan Minuman yang disediakan penyelenggara hanya untuk peserta lari yang terdaftar.

  4. Peserta yang tidak terdaftar tidak dapat mengikuti acara lari dan berlari bersama pelari lainnya.(Pacers harus juga sebagai peserta).



  1. GEARS & EQUIPMENT

Mandatory:

  1. BIB

  2. Handphone

  3. Course Map (mohon untuk men-download dan mencetak Course Map Lawu Trail Run 2019)

  4. Air (Anda harus membawa air minimal 1 liter sejak dari Start Line dan setiap meninggalkan Water station)

  5. Snack bar/Makanan ringan.

  6. Peluit.

  7. Pakaian dengan bahan yang mudah cepat kering. Baju berbahan dasar katun tidak diperbolehkan

  8. P3K pribadi

  9. Rekomendasi:

  10. Topi/Buff

  11. Celana hangat berupa legging atau kombinasi tights/leggings dengan kaos kaki yang mampu melindungi kaki Anda secara keselurahan

  12. Hidration Vest

  13. Jas Hujan

  14. Asuransi/Travel insurance


  1. TINDAKAN YANG DILARANG

  1. Peserta dapat didiskualifikasi atau terkena penalty setiap saat selama perlombaan untuk alasan berikut.

  2. Mengambil jalan pintas dan / atau keluar dari rute.

  3. Tidak membawa perlengkapan wajib (mandatory gear).

  4. Membuang sampah sembarangan selama kegiatan berlangsung (ini berlaku untuk peserta dan pendukungnya).

  5. Menerima dukungan dari pihak luar penyelenggara selain WS yang disediakan.

  6. Berlari dengan pelari bantuan (orang/pacer) yang tidak resmi terdaftar dalam lomba sebagai peserta.

  7. Perbuatan curang (misalnya menggunakan sarana transportasi lainnya, menggunakan pelari pengganti, dan tindakan melanggar hukum lainnya).

  8. Tidak mematuhi petunjuk yang diberikan oleh panitia resmi termasuk dokter, perawat, dan panitia darurat (emergency staff).

  9. Tetap berlari setelah batas waktu COT yang telah ditentukan. Penyelenggara berhak mengambil BIB apabila peserta melanggar.

  10. Doping dan penggunaan obat-obatan terlarang.


  1. PEMBATALAN RACE

Race Organizer berhak untuk membatalkan acara atau melakukan perubahan jalur perlombaan dengan beberapa alasan berikut.

    1. Peringatan Cuaca Ekstrim oleh BMKG

    2. Adanya longsoran atau kebakaran yang terjadi pada jalur perlombaan

    3. Bencana alam yang mengakibatkan acara tidak bisa diganti dengan pilihan lain.

  1. ATURAN DISKUALIFIKASI LOMBA

  1. Buang sampah sembarangan.

  2. Lari tanpa atau dengan nomor BIB orang lain.

  3. Nama pelari dan/atau BIB berbeda dengan yang telah terdaftar.

  4. Memotong jalur di luar ketentuan marka.

  5. Tidak mengindahkan instruksi marshal.

  1. DISKUALIFIKASI FINISHER

  1. Melanggar seluruh atau sebagian aturan Diskualifikasi Lomba.

  2. Tidak mencapai garis finish.

  3. Tidak menuntaskan seluruh lintasan lomba.

  4. Mengalami cedera yang mengakibatkan pelari tidak dapat meneruskan lomba hingga     garis finish.

  5. Tidak dapat menunjukkan BIB di garis finish.

  6. Tidak mengenakan tanda check-point yang dibagikan sepanjang rute lomba.

  7. Mencapai garis finish melebihi waktu Cut Off Time (COT).

  1. DISKUALIFIKASI PODIUM

  1. Melanggar seluruh atau sebagian aturan Diskualifikasi Lomba.

  2. Melanggar seluruh atau sebagian aturan Diskualifikasi Finisher.

  3. Data waktu peserta tidak terekam dalam mesin pencatatan waktu.

  4. Tidak mengenakan Chip pencatat waktu yang dibagikan oleh panitia.

  5. Tidak mengenakan tanda check-point yang dibagikan sepanjang rute lomba.

  6. Nama peserta (sesuai tanda pengenal) terdaftar di dua atau lebih kategori lomba.


  1. ATURAN PODIUM

  1. Pemenang lomba adalah peserta yang terdaftar secara sah dan telah melalui proses verifikasi.

  2. Peserta yang terdaftar secara sah adalah setiap peserta yang tercatat seluruh datanya tanpa kurang dalam sistem pencatatan waktu resmi yang dapat dibuktikan melalui Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas asli lainnya yang digunakan saat pendaftaran.

  3. Pemenang adalah peserta yang memiliki catatan waktu (Gun-time) terbaik berdasarkan hasil sistem pencatatan waktu resmi yang dilakukan oleh Panitia.

  4. Pencatatan waktu resmi terdiri dari: digital, manual dan foto di titik-titik periksa sejak garis start, sepanjang jalur lomba dan garis finish.

  5. Ketidakakuratan data pemenang dapat mengakibatkan diskualifikasi dan dinyatakan gugur.

  6. Kategori Podium OPEN berarti terbuka untuk dimenangkan oleh peserta yang memiliki catatan waktu terbaik tanpa batasan umur maupun kewarganegaraan.

  7. Kategori Podium NASIONAL berarti tertutup hanya untuk dimenangkan oleh peserta berkewarganegaraan Indonesia tanpa batasan umur.

  8. Setiap pemenang hanya berhak memenangkan satu Podium di satu Kategori lomba yang ia ikuti yang urutannya ditentukan oleh Panitia lomba.

  9. Hasil Podium yang telah diumumkan adalah final dan berlaku gugatan bersyarat.


  1. SYARAT & KETENTUAN HADIAH PODIUM
  1. Seluruh hadiah berupa uang akan diserahkan secara transfer Bank sejak data pemenang terverifikasi.

  2. Pajak hadiah ditanggung oleh pemenang.

  3. Pemenang harus menyertakan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Identitas asli lain miliknya yang masih berlaku.

  4. Pemenang yang tidak dapat menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Identitas asli lain miliknya tidak berhak atas hadiah.

  5. Panitia berhak untuk tidak menyerahkan hadiah kepada pemenang jika pemenang tidak dapat mematuhi seluruh atau sebagian dari ketentuan yang diuraikan di atas.

  6. Hadiah pemenang dianggap batal dan akan diserahkan pada Dinas Sosial terkait jika pemenang tidak mengklaim haknya dalam kurun waktu 30 hari setelah tanggal acara.

  7. Hadiah yang telah diserahkan pada pemenang menjadi tanggung jawab pemenang dan membebaskan Panitia juga Penyelenggara atas seluruh kewajiban yang menyertainya di kemudian hari.


  1. SENGKETA HASIL LOMBA
 

Setiap sengketa posisi podium harus dilakukan di tempat oleh perorangan yang bersangkutan, dalam LIMA BELAS (15) menit setelah pengumuman hasil atau pemberian hadiah, mana yang lebih dahulu terjadi dengan deposit sengketa sebesar Rp. 500.000.

Deposit sengketa akan dikembalikan hanya ketika Anda memenangkan sengketa.